制定 2011年1月1日
改定 2023年12月4日
株式会社千寿堂
代表取締役 吉澤 裕司
当社は、ギフト製品の製造販売の事業を展開しております。このような事業特性から、お客様やお取引先様からお預りする情報資産の中に個人情報も含まれており、この個人情報を確実に保護することが当社の責務と考え、個人情報の保護に関して、以下の取り組みを実践することを宣言します。
-
- 個人情報保護の目的
- 当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。
-
- 個人情報の収集について
- 当社が個人情報の収集を行う場合は、
（１）収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
（２）適法且つ公正な手段を用い行います。
（３）事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。
-
- 個人情報の利用について
- 当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及 びそのための措置を講じます。
-
- 個人情報の適正管理について
- 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめと する安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏 えいなどを確実に防止します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御 要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
-
- 法令遵守について
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
-
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
- 個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し 運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
-
- 個人情報の苦情・相談への対応
- 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
-
- 本方針に関するお問い合わせ及び個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口
- 株式会社千寿堂
個人情報保護管理者 品質管理部 部長
〒661-0973 兵庫県尼崎市善法寺町6番1号
mail: pms@senjudo.co.jp
個人情報の利用目的について
当社は、直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
-
- 業務上の連絡
-
- 各種お問合せ等の対応
-
- 雇用契約管理、人事労務管理、社会保険等各種法令に基づく事務手続き
-
- 労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
-
- 採用応募者の選考の為
-
- 製品に関する情報提供、運用管理、サービスのご案内
-
- その他、事前にお知らせし、同意いただいた目的での利用
-
- それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取扱わせていただきます。
- 1. 商品購入者の情報は、商品発送、顧客管理のために利用
- 2. ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
当社は、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示に関する請求等について、以下の事項を周知致します。
-
- 当社の名称及び住所、代表者の氏名
- 名 称：株式会社千寿堂
住 所：〒661-0973 兵庫県尼崎市善法寺町6番1号
代表者：吉澤 裕司
-
- 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
- 氏 名：吉澤 祥平
所 属：品質管理部 部長
連絡先：pms@senjudo.co.jp
-
- 保有個人データの利用目的
- 1．業務上の連絡
2．各種お問合せ等の対応
3．雇用契約管理、人事労務管理、社会保険等各種法令に基づく事務手続き
4．労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
5．採用応募者の選考の為
6．製品に関する情報提供、運用管理、サービスのご案内
7．その他、事前にお知らせし、同意いただいた目的での利用
-
- 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
- 株式会社千寿堂
個人情報保護管理者 品質管理部 部長
〒661-0973 兵庫県尼崎市善法寺町6番1号
mail: pms@senjudo.co.jp
-
- 当社の加入する認定個人情報保護団体について
- 【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
-
- 開示等の手続きについて
- 開示等のご請求がございます場合には、上記保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
-
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。
- （1）組織的安全管理措置
-
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。 - （2）組織的安全管理措置
-
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。 - （3）物理的安全管理措置、技術的安全措置
-
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。 - （4）外部環境の把握
- 外部においてお客様個人情報を取扱う場合には、当該外部の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、お客様個人情報の安全管理のための措置を講じます。
採用応募者用同意書
当社は、以下の通り採用応募者の個人情報を取扱います。
-
- 個人情報の利用目的
- 採用応募者の個人情報は、当社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、採用応募者への連絡等）のために利用いたします。
-
- 個人情報の取扱いの委託および第三者提供
- 当社は、上記１の利用目的の範囲内で、採用応募者の個人情報の全部または一部を他の事業者に委託する場合、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、委託先と機密保持契約を締結し、採用応募者の個人情報を厳密に管理いたします。 なお、法令に基づく場合並びに、事前に同意をえた範囲を超えて第三者へ提供することはありません。
-
- 個人情報を提供することの任意性について
- 採用応募者ご自身の個人情報を当社に提供するか否かは、採用応募者の任意によるものです。ただし、必要な個人情報を提供していただけない場合、採用選考において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。
-
- 履歴書の返却
- 不採用の場合、提出していただいた履歴書等は、適切に廃棄させていただきます。
-
- 採用応募者からの開示等の申込みへの対応
- 採用応募者は、自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その場合、本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報に関する当社問合わせ先は、下記をご確認下さい。
-
- 個人情報保護管理者及び問合わせ窓口
- 株式会社千寿堂
個人情報保護管理者 品質管理部 部長
〒661-0973 兵庫県尼崎市善法寺町6番1号
mail: pms@senjudo.co.jp
